2.全部會(huì)議須要的時(shí)光�？砷L(zhǎng)可短，盡量。少則多少分鐘、幾非常鐘；多則幾天、十多少天甚至長(zhǎng)達(dá)23個(gè)月。會(huì)議組織者應(yīng)盡可能正確地預(yù)計(jì)會(huì)議須要的時(shí)光，并在會(huì)議告訴中寫明，便于與會(huì)者有打算地部署好工作。

　　3.會(huì)議時(shí)間限度。每一次會(huì)議時(shí)間持續(xù)最好不超過(guò)1小時(shí)。假如會(huì)議需要更長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)當(dāng)安排旁邊休息。筆者曾加入過(guò)很多邊境時(shí)間超過(guò)1個(gè)小時(shí)、2個(gè)小時(shí)甚至3個(gè)小時(shí)都不支配旁邊休息的會(huì)議。這種會(huì)議可能是考慮到會(huì)議內(nèi)容多，要趕時(shí)間，但實(shí)際證實(shí)這種疲勞式開會(huì)的會(huì)議效果并不好，由于它違背了人們的生理法則與有效會(huì)議周期律。

　　會(huì)議地點(diǎn)

　　會(huì)議地點(diǎn)，又稱會(huì)址。既是指會(huì)議召開的地域、城鄉(xiāng)所在地，又是指會(huì)議召開的詳細(xì)會(huì)場(chǎng)。為了使會(huì)議獲得預(yù)期效果，挑選最佳會(huì)議會(huì)址，也得考慮多。黃山商務(wù)會(huì)議公司隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，保持了傳統(tǒng)項(xiàng)目的優(yōu)勢(shì)。種因素。

　　國(guó)際性或全國(guó)性會(huì)議，要考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文明等慷慨面的因素，個(gè)別取舍在首都或其余核心城市，如武漢、等地召開。

　　專業(yè)性會(huì)議，應(yīng)取舍富有專業(yè)特點(diǎn)的城鄉(xiāng)地域召開，以便現(xiàn)場(chǎng)考核。小型的、常常性的會(huì)議經(jīng)常就安排在單位的會(huì)議室。抉擇會(huì)址，還要考慮會(huì)場(chǎng)設(shè)施、交通前提、保險(xiǎn)捍衛(wèi)、天氣與環(huán)境前提等因素。

　　跟著迷信技巧的發(fā)展，古代會(huì)議的手腕也一日千里，會(huì)議的地點(diǎn)也就能夠分成若干個(gè)分會(huì)場(chǎng)。會(huì)議也不必定要設(shè)在單位里或賓館里，家庭跟交通工具上，只有有機(jī)、電視機(jī)跟盤算機(jī)、視頻等通信終端，就都能夠成為分會(huì)場(chǎng)。這就使會(huì)議運(yùn)動(dòng)的舉辦，更為機(jī)動(dòng)自在，更加便利快捷，從而大大進(jìn)步會(huì)議的效力。

　　會(huì)場(chǎng)設(shè)施

　　會(huì)場(chǎng)設(shè)施是室內(nèi)會(huì)議運(yùn)動(dòng)所必須的各類裝備與空間環(huán)境的總稱。會(huì)場(chǎng)設(shè)檀越要有會(huì)局面積與空間大小、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、視聽裝備、同聲翻譯設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、多媒體設(shè)備、桌椅等。會(huì)場(chǎng)設(shè)施抉擇與安排重要依據(jù)會(huì)議類型、會(huì)議范圍與規(guī)格、會(huì)期是非、會(huì)議經(jīng)費(fèi)估算等方面因素來(lái)綜合斟酌。

　　綜上所述，會(huì)議活動(dòng)因素是由會(huì)議活動(dòng)主體、會(huì)議活動(dòng)客體、會(huì)議時(shí)空環(huán)境形成的三類九種要素系統(tǒng)，三類因素之間的彼此接洽、互相影響使他們獨(dú)特組成了一個(gè)非親非故的有機(jī)整體。